برای بهترین شدن در اکسل

۱۱ مطلب در تیر ۱۳۹۴ ثبت شده است

نظر سنجی شماره دو

سلام به همه ی همراهان **خانه اکسل**

نظر شما در مورد نحوه ارائه مطالب چگونه است ؟

1. بیشتر مطالب ابتدایی اکسل توضیح داده شود.

2.به همین منوال خوب است.

3. بیشتر مطالب پیشرفته اکسل توضیح داده شود.

خوشحال میشیم ما رو در هرچه بهتر شدن این وبلاگ همراهی کنید .  :)


۱ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
خانه اکسل

رسم نمودار جعبه ای در اکسل

با سلام خدمت دوستان

برای ترسیم یک نمودار جعبه ای ابتدا اطلاعات ابتدایی را با استفاده از فرمول ها و روابطی که در فایل ضمیمه موجود می باشد به شکل نهایی خود تغییر می دهیم.

دریافت ترسیم نمودار جعبه ای در اکسل
عنوان: نمودار جعبه ای
حجم: 44 کیلوبایت

پس از اینکه اطلاعات را به شکل فایل ضمیمه تغییر دادیم به ترتیب مراحل زیر را انجام می دهیم :

1. ابتدا محدوده مربوط به ( Q3-Q2, Q2-Q1 , Q1  ) را از قسمت اطلاعات نمودار انتخاب و از قسمت ترسیم نمودار ستونی "STAKED COLUMN" را انتخاب می کنیم.

نمودار جعبه ای

2. از روی نمودار قسمتی که مربوط به "Q1" می باشد رو کلیک راست کنید و از format data series و از fill گزینه no fill رو انتخاب کنید تا قسمت مربوط به چارک اول در نمودار محو بشه.

نمودار جعبه ای -2

3. از روی نمودار محدوده "Q1" رو انتخاب و از layout و از error bars گزینه more error bar option رو انتخاب کنید . قسمت direction رو روی minus و error amount رو روی custom قرار بدید . از custom روی specify value کلیک کنید و negative error value رو محدوده ای " چارک اول - داده پرت از پایین " که برای داد ها در چند ستون کنار هم ایجاد کردید قرار بدید.

نمودار جعبه ای

4. از روی نمودار محدوده "Q3-Q2" رو انتخاب کنید و از layout و از error bars گزینه more error bar option رو انتخاب کنید . قسمت direction رو روی plus و error amount رو روی custom قرار بدید . از custom روی specify value کلیک کنید و positive error value رو محدوده ای " داده پرت از بالا - چارک سوم " که برای داد ها در چند ستون کنار هم ایجاد کردید قرار بدید.

نمودار جعبه ای -4

۶ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
خانه اکسل

ترسیم نمودار پویا با استفاده از HLOOKUP و DATA VALIDATION

نمودار پویا در اکسل

سلام

در فایل زیر یک لیست کشویی از هفته های فروش کالا با استفاده از DATA VALIDATION در سلول K2 ایجاد شده که با انتخاب هفته مورد نظر اطلاعات مربوط به فروش آن هفته با استفاده از فرمول HLOOKUP فراخوانی شده و نمودار مربوط به آن ترسیم می شود.

موفق باشید.

دریافت فایل ترسیم نمودار پویا در اکسل
عنوان: نمودار داینامیک در اکسل
حجم: 13.6 کیلوبایت

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
خانه اکسل

ایجاد لیست های تو در تو و مرتبط به هم در اکسل

با سلام

امروز قصد داریم یک نمونه از جالب ترین کاربرد های data validation  در اکسل رو به شما نشون بدیم.

شاید شما هم در جاهای مختلف این نمونه رو دیده باشید که با انتخاب هر گروه در یک لیست کشویی زیر مجموعه های مربوط به اون گروه در یک لیست کشویی دیگه نمایش داده میشه.

در اکسل هم این قابلیت وجود داره که ما هم توضیحات رو به شما ارائه می دهیم هم یک فایل در آخر ضمیمه میشه که بهتر این مطلب انتقال داده بشه :

1. ابتدا در یک ستون نام گروه ها را وارد می کنیم و با توجه به توضیحات data validation  که در همین وبلاگ موجوده در سلول مورد نظر یک لیست کشویی از گرو ه ها ایجاد می کنیم.

2.در ستون های دیگر نام هر گروه رو وارد می کنیم و زیر مجموعه های مربوط به هر گروه رو زیر نام گروه تایپ می کنیم.

3. به مسیرformulas> name manager   می رویم و برای هر گروه ، با توجه به اسم اون گروه یک محدوده ایجاد می کنیم.

4. سلولی که می خواهیم زیر مجموعه هر گروه رو داشته باشیم رو انتخاب و برای ایجاد یک لیست کشویی اقدام می کنیم allow را روی لیست انتخاب می کنیم و برای source این فرمول را وارد می کنیم :

=indirect(آدرس سلولی که نام گروه ها به صورت کشویی در آن موجود است)           

دریافت فایل ایجاد لیست تو در تو در اکسل
عنوان: لیست تو در تو در اکسل
حجم: 11.9 کیلوبایت

دریافت فایل آموزش تصویری ایجاد لیست تو در تو در اکسل
عنوان: data validation
حجم: 6.95 مگابایت

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.

۱۴ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
خانه اکسل

جستجوی موارد تکراری در اکسل

سلام خدمت همه ی دوستان عزیز

همانطور که می دانید با استفاده از  فرمول VLOOKUP نمی توان موارد تکراری را در یک لیست نمایش داد و نمی توان مثلا لیستی را از تولیدات یک محصول در تاریخ های مختلف ایجاد کرد.

در فایل زیر با استفاده از یک ستون کمکی ابتدا داده ها رتبه بندی شده و داده های تکراری مشخص و سپس با استفاده از فرمول VLOOKUP این موارد نمایش داده می شود.

ترفندهای دیگری نیز برای نمایش موارد تکراری وجود دارد که انشالله در مطالب بعدی ارائه می شود.

پایدار باشید.

دریافت فایل جستجوی موارد تکراری در اکسل
عنوان: موارد تکراری
حجم: 11.4 کیلوبایت

جستجو موارد تکراری با ترکیب INDEX ، SMALL، IF  و بدون ستون کمکی توسط جناب آقای عاشوریان :

فایل پیوست

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.

۲ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
خانه اکسل

جلوگیری از ورود داده های تکراری در اکسل

سلام به همه ی دوستان

برای جلوگیری از ورود اطلاعات تکراری در یک ستون ابتدا ستون را انتخاب میکنیم سپس از مسیر DATA>DATA VALIDATION وارد پنجره DATA VALIDATION می شویم.

در این پنجره Allow را روی custom قرار می دهیم و در کادر formulla این فرمول را وارد می کنیم و بر روی ok کلیک می کنیم :

=COUNTIF(اولین سلول محدوده ، محدوده مورد نظر) =number

1 مثال  ) =COUNTIF(A:A;A1)=1

2 مثال) =COUNTIF($A$1:$A$20;A1)=1

* به جای number شماره تکرار را وارد کنید یعنی برای جلوگیری از یک بار تکرار داده عدد 1 را به جای number  وارد کنید.

* برای آشنایی با فرمول countif کلیک کنید .

* توجه داشته باشید اگر قصد انجام این کار برای یک محدوده مشخص از یک ستون را دارید می بایست از آدرس مطلق استفاده کنید . مثال 2

همانطور که مشاهده می شود در صورت ورود اطلاعات تکراری در ستون با یک پیغام خطا مواجه می شویم که با مراجعه به data>data validation و انتخاب تب Error Alert و تغییر title و error message متن ظاهر شده در هنگام بروز خطا را می توانیم تغییر دهیم.

موفق باشید.

نظرات و سوالات خودتون رو با ما در میان بزارید.

http://excelhouse.blog.ir/

۲ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
خانه اکسل

ایجاد محدوده معین برای ورودی اطلاعات به یک سلول

سلام

فرض بفرمایید شما می خواهید در یک سلول عدد کمتر از 1500 وارد نشود و یا اینکه می خواهید تنها اجازه ورود اعداد بین 0 تا 10 را به یک سلول بدهید و یا داده های ورودی کمتر از 4 کاراکتر نباشد و ....

در این صورت سلول مورد نظر را انتخاب نمایید و به مسیر data>data validation  بروید همانطور که می بینید پنجره ی data validation روی صفحه باز شده است.

در این پنجره شما می توانید از قسمت allow شرط های مختلفی را برای ورود اطلاعات به سلولی که انتخاب شده است را تعیین کنید که هر کدام را مختصر توضیح خواهم داد :

whole number : اگر می خواهید اعداد درون سلول بزرگ تر ، مساوی، کوچک تر و.... از یک عدد صحیح باشد این گزینه را انتخاب کنید .

Decimal : اگر می خواهید اعداد درون سلول بزرگ تر ، مساوی، کوچک تر و.... از یک عدد اعشاری باشد این گزینه را انتخاب کنید .

 list : توضیحات

Date : اگر می خواهید تاریخ درون سلول بزرگ تر ، مساوی، کوچک تر و.... از یک تاریخ باشد این گزینه را انتخاب کنید .

Time : اگر می خواهید زمان درون سلول بزرگ تر ، مساوی، کوچک تر و.... از یک زمان باشد این گزینه را انتخاب کنید .

Text length : اگر می خواهید کاراکتر درون سلول بزرگ تر ، مساوی، کوچک تر و.... از یک تعداد کاراکتر مشخص باشد این گزینه را انتخاب کنید .

نظرات و سوالات خودتون رو با ما در میان بزارید.

http://excelhouse.blog.ir/

۱ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
خانه اکسل

ایجاد لیست کشویی در اکسل

سلام به همه دوستان خوبم

برای ایجاد یک لیست کشویی درون یک سلول که اطلاعات آن از اطلاعات یک ستون مشخص استخراج میشه ، ابتدا سلول مورد نظر رو اتخاب کنید و بعد از مسیر

 data>data validation گزینه اول رو انتخاب کنید تا وارد صفحه data validation بشید برای ایجاد یک لیست کشویی از اطلاعات Allow رو روی list قرار بدید و از قسمت source اطلاعاتی که می خواید به صورت کشویی در سلول نمایش داده بشه رو مشخص نمایید.

data validation

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.

۳۲ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
خانه اکسل

شماره ردیف خودکار در اکسل

سلام دوستان

اگر می خواهید در یک ستون اکسل از یک شماره تا یک شماره به صورت اتوماتیک با درگ کردن وارد شود از این فرمول استفاده کنید :

{=ROW(شماره پایانی :شماره آغازی)}

مثال :

{=ROW(1:12)} ==> 1,2,3,4,....,12

و برای اینکه شماره ردیف ها براساس یک شرط مثلا خالی یا پر بودن یک سلول وارد بشه می تونید فرمول رو به این شکل وارد کنید :

{=IF(B1="";"";ROW(1:12))}

البته این یکی از روش ها بود راه های دیگه هم برای اینکار هست که اگر نیاز باشه توضیح میدم خدمتتون.

موفق باشید.

نظرات و سوالات خودتون رو با ما در میان بزارید.

http://excelhouse.blog.ir/

۲ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
خانه اکسل

جدا کردن داده های عددی از متن در اکسل

جدا کردن متن از عدد

با سلام

در قسمت ضمیمه  یک نمونه فایل آموزشی جدا کردن عدد از متن قرار داده شد . امیدوارم مورد استفاده قرار بگیره.

استفاده از فایل با ذکر منبع بلامانع است.

دریافت فایل جدا کردن متن از عدد در اکسل


نظرات و سوالات خودتون رو با ما در میان بزارید.

http://excelhouse.blog.ir/

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
خانه اکسل