طراحی سیستم هوشمند تحت اکسل

پروژه اکسل :

تیم خانه اکسل آمادگی خود را برای طراحی انواع سیستم های هوشمند تحت اکسل و کلیه پروژه های آماری ، تحلیلی و دانشجویی اعلام می کند.

برخی از اسامی نمونه پروژه هایی که تا کنون تحت اکسل توسط خانه اکسل طراحی شده به شرح زیر است :
* سیستم هوشمند منابع انسانی

* سیستم هوشمند انبارداری کارخانجات ، کارگاه ها و ...

* سیستم هوشمند گزارش کار تجهیزات و ماشین آلات

* انواع سیستم های هوشمند مرتبط با فروش

* انواع سیستم های هوشمند دفتری و ادرای

* سیستم هوشمند گزارش دهی و برنامه ریزی تولیدات

* طراحی داشبوردهای مدیریتی

* انواع سیستم های تحلیلی و آماری

* پروژه های دانشجویی برای مقاطع و گرایش های مختلف

* و .....

ویژگی مشترک تمام موارد ذکر شده :

 * رابط کاربری ساده و سرعت مناسب سیستم

* بدون نیاز به مراحل پیچیده نصب نرم افزار

* اجرا کردن و استفاده از برنامه با حداقل دانش کامپیوتری

* قابلیت شخصی سازی و انعطاف پذیری بالا برای ارتقا

* اقتصادی تر بودن نسبت به سیستم های مشابه

* برابری نسبی با سیستم های مشابه طراحی شده

* و ......

 

برای کسب اطلاعات بیشتر و یا درخواست، فرم سفارش پروژه را با کلیک روی تصویر زیر تکمیل و ارسال بفرمایید.

 

 

آموزش قفل گذاری روی فایل اکسل

قفل گذاری روی یک فایل اکسل :

 برای قفل گذاری در اکسل 2007 و 2010 به شیوه زیر عمل می کنیم :

اکسل 2007 :

1.از قسمت بالا سمت چپ صفحه اکسل روی آیکون office کلیلک کنید.

2.به Prepare مراجعه کنید.

3.از منو ظاهر شده گزینه Encrypt document را انتخاب و پسورد مورد نظر را در کادر ظاهر شده وارد نمایید.

5.در آخر روی ok کلیک نمایید .

اکسل 2010 :

1.از قسمت بالا سمت چپ صفحه اکسل روی file کلیلک کنید.

2.به Info مراجعه کنید.

3.به Protect workbook بروید.

4.از منو ظاهر شده گزینه Encrypt with password را انتخاب و پسورد مورد نظر را در کادر ظاهر شده وارد نمایید.

5.در آخر روی ok کلیک نمایید .

دانلود فایل سازگاری نسخه های اکسل

اگر شما می خواهید در باز کردن و ویرایش فایل های اکسل با نسخه های مختلف دچار مشکل نشوید می توانید به سایت مایکروسافت آفیس که لینک آن در زیر نمایش داده شده بروید و بسته سازگاری نسخه های آفیس با یکدیگر را دانلود کنید .

با دانلود و نصب این بسته علاوه بر اکسل ، در ورد و پاورپوینت هم شما دچار مشکل باز نشدن فایل هایی با ورژن بالاتر نخواهید شد.

لینک بسته سازگاری نسخه های مختلف اکسل :

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=3

آموزش تصویری ایجاد محدوده متغیر پرینت در اکسل

با استفاده از فایل تصویری زیر شما می توانید از محدوده های مختلف در یک فایل اکسل بدون نیاز به هر بار انتخاب کردن محدوده پرینت بگیرید. اینکار با استفاده از name manager و print area در اکسل انجام شده .

برای آموزش ایجاد یک محدوده متغیر پرینت در اکسل فایل ویدیو زیر را دانلود و مشاهده کنید.

دریافت فایل آموزش محدوده متغیر پرینت
عنوان: محدوده پرینت متغیر در اکسل
حجم: 4.57 مگابایت

به دست آوردن مینیمم و ماکزیمم و آدرس آن ها در یک محدوده

با سلام خدمت همراهان عزیز خانه اکسل

برای به دست آوردن مینیم و ماکسیمم در یک محدوده (مثلا محدوده : A1:D4) و آدرس سلول های آن ها از فرمول های زیر می توان استفاده کرد:

* مقدار مینیمم در محدوده :

=MIN(A1:D4)

*مقدار ماکزیمم در محدوده :

=MAX(A1:D4)

*آدرس سلول مینیمم در محدوده : (توجه این فرمول را به صورت آرایه ای وارد شود با زدن کلیدهای CTRL+SHIFT+ENTER)

=ADDRESS(INDEX(ROW(A1:A4);SUMPRODUCT((A1:D4=G6)*(ROW(A1:D4))));INDEX(COLUMN(A1:D1);SUMPRODUCT((A1:D4=G6)*(COLUMN(A1:D4)))))

توجه : G6 در فرمول نماینده مقدار مینیمم در محدوده می باشد.

*آدرس سلول ماکسیمم در محدوده : (توجه این فرمول را به صورت آرایه ای وارد شود با زدن کلیدهای CTRL+SHIFT+ENTER)

=ADDRESS(INDEX(ROW(A1:A4);SUMPRODUCT((A1:D4=G7)*(ROW(A1:D4))));INDEX(COLUMN(A1:D1);SUMPRODUCT((A1:D4=G7)*(COLUMN(A1:D4)))))

توجه : G7 در فرمول نماینده مقدار ماکسیمم در محدوده می باشد.

------------------------------------------------------------------

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.

آموزش قدم به قدم ضبط یک ماکرو در اکسل

چگونه با اکسل صحبت کنیم ؟

همانطور که گفته شد زبان صحبت با اکسل VBA است و ماکرو یک پاراگراف از این زبان می باشد حال این سوال مطرح می شود که چگونه این پاراگراف را با اکسل در میان بگزاریم ؟!!!

اینجاست که قابلیت رکورد ماکرو در اکسل به کمک شما می آید...

در نوار Developer که نحوه فعال کردن آن هم در این وبلاگ قرار گرفت (آموزش فعالسازی Developer) قابلیتی به نام رکورد ماکرو وجود دارد که اکسل به کمک آن تمام فعالیت های شما را در محیط اکسل به زبان VBA ضبط می کند .

بنابراین حتی اگر شما هیچ دانشی هم از VBA نداشته باشید به راحتی می توانید یک فعالیت تکراری خود را با استفاده از ماکرو ضبط کنید و سپس با اجرای ماکرو تمام آن فعالیت تکراری را اتوماتیک کنید و حتی می توانید با ضبط یک ماکرو از کدهای VBA استفاده شده در ماکرو مطلع شوید و با زبان VBA از این طریق آشنایی پیدا کنید.

 قدم به قدم تا ضبط ماکرو (رنگی کردن پس زمینه سلول های انتخاب شده) : 

قدم اول : به نوار Developer بروید و Record Macro را انتخاب نمایید.

قدم دوم : از صفحه ظاهر شده در macro name یک اسم برای ماکرو خود انتخاب و ok کنید.(در اینجا Macro 1 انتخاب می شود.)

قدم سوم : اکنون ماکرو در حال ضبط می باشد پس یک سل را به دلخواه انتخاب کنید و به تب home برویدو از آنجا پس زمینه سل انتخاب شده را به رنگ دلخواه تغییر دهید (به همین راحتی)

قدم چهارم : بعد از تغییر رنگ پس زمینه بار دیگر به نوار Developer بروید و روی stop recoding کلیک کنید.

قدم پنجم : اکنون ماکرو شما ضبط شده در نتیجه نوبت به فراخوانی ماکرو می باشد. از نوار insert یک shape دلخواه مثلا یک مستطیل در صفحه ترسیم کنید و پس از ترسیم رو مستطیل کلیلک راست کرده Assign Macro را انتخاب نمایید . در صفحه ظاهر شده اسم ماکرو مورد نظر که در اینجا  macro 1 می باشد را انتخاب و سپس ok کنید.

قدم ششم : حال ماکرو شما آماده شده پس با انتخاب هر سلولی و کلیک رو مستطیل پس زمینه سلول های انتخاب شده به رنگ تعیین شده تغییر پیدا می کند.

قدم هفتم (بسیار مهم ) : برای اینکه ماکرو ضبط شده از دست نرود می بایست اکسل با پسوند xlsm ذخیره شود برای ذخیره با این پسوند به تب file بروید و روی save as کلیلک نمایید پس از مشخص کردن مسیر و نام فایل ،  save as type را روی Enabled macro گذاشته و ok کنید.

منتظر مطالب دیگر ما در خصوص VBA باشید.

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.

فعال کردن نوار Developer (شروع کار با VBA)

فعال کردن نوار Developer در اکسل :

اولین قدم برای شروع کار با VBA در اکسل یا استفاده از یک ماکرو در اکسل فعال کردن نوار Developer (نوار ابزار توسعه) می باشد.

 این نوار در اکسل 2007 و  2010  به شیوه زیر فعال می شود  :

 اکسل 2007 :

1.از قسمت بالا سمت چپ صفحه اکسل روی آیکون office کلیلک کنید.

2.به options مراجعه کنید.

3.به popular بروید.

4. در سمت راست صفحه نمایش داده شده تیک "Show Developer Tab in Ribbon" را بزنید.

5.در آخر روی ok کلیک نمایید .

اکسل 2010 :

1.از قسمت بالا سمت چپ صفحه اکسل روی file کلیلک کنید.

2.به options مراجعه کنید.

3.به Customize Ribbon بروید.

4.در سمت راست صفحه نمایش داده شده تیک "Developer tab" را بزنید.

5.در آخر روی ok کلیک نمایید .

منتظر مطالب دیگر ما در خصوص VBA باشید.

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.

ماکرو (Macro) چیست ؟

ماکرو چیست ؟

همانطور که در مطالب قبلی گفته شد VBA زبان برقراری ارتباط با اکسل است حال با توجه به این تعریف ماکرو  یک پاراگراف از این زبان می باشد.

به عبارت دیگر ماکرو مجموعه ای از دستورالعمل های داده شده به اکسل برای انجام یک فعالیت می باشد.

مثال :

در تصویر زیر یک ماکرو ابتدا ضبط سپس به یک shape اختصاص داده شده.

 همانطور که مشاهده می کنید با انتخاب تعداد سلول مورد نظر و اجرای ماکرو ، سلول های انتخابی قرمز رنگ می شوند این یک نمونه ماکرو است .

منتظر مطالب دیگر ما در خصوص VBA باشید.

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.

آشنایی با VBA در اکسل

VBA چیست ؟

VBA مخفف کلمه Visual Basic for Applications به معنی ویژوال بیسیک برای برنامه های کاربردی است.

ما برای ارتباط با یکدیگر از زبان های مختلف استفاده می کنیم برنامه های کامپیوتر ها هم مانند انسان دارای زبان هایی هستند.

زبانی که ما می توانیم از طریق آن با اکسل صحبت کنیم و متقابلا او با ما ، زبان VBA است.

یادگیری زبان جدید در ابتدا یک احساس ترس در ما ایجاد می کند ولی نگران نباشید یادگیری این زبان خیلی از یادگیری زبان های دیگر راحت تر است و برای کسانی که با زبان انگلیسی اندکی آشنایی دارند آب خوردن است چطور ؟! به عنوان مثال با نوشتن خط زیر اکسل به شما سلام می کند !

"سلام"   MSGBOX

مانند هر زبان دیگر زبان VBA هم دارای قواعد و ساختار خاص خودش است که اگر شما آن ها را درک و یاد بگیرید صحبت از طریق VBA با اکسل به راحتی چت با دوستانتان می شود.

منتظر مطالب دیگر ما در خصوص VBA باشید.

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.

ویژوال بیسیک در اکسل

چرا از VBA در اکسل استفاده می کنیم ؟

همه ما با استفاده از نرم افزار اکسل به تجزیه و تحلیل داده، ایجاد گزارش، ارائه نمودار ، انجام محاسبات و درک اطلاعات و غیره می پردازیم .

هنگامی که ما در حال انجام این فعالیت ها هستیم ممکن است به فعالیت های مشابه و تکراری بر بخوریم یا ازفرمول های پیچیده و سنگینی برای تحلیل اطلاعات استفاده کنیم که علاوه بر صرف زمان طولانی ، انرژی زیادی را هم مصرف می کند.

VBA در اکسل مانند یک کاتالیزگر عمل می کند یعنی به شما این امکان را می دهد که پروسه انجام فعالیت های مختلف را به طور اتوماتیک تعریف کنید .

برای روشن شدن مطلب مثالی می زنم :

فرض کنید شما می خواهید تعداد 150 شیت را ایجاد و در همه آنها یک فرمت مشخص اعمال کنید. حال اگر شما بخواهید این فرآیند را به صورت دستی انجام دهید می بایست ابتدا هر 150 شیت را INSERT کنید سپس به تمام آن ها وارد و فرمت را اعمال کنید . در صورتی که با یک کد VBA به راحتی میشود هر تعداد شیت را با فرمت دلخواه درج کنید.

علاوه بر مطالب گفته شده از VBA می توان استفاده های گسترده تری نیز انجام داد مثلا می توانید محیط اکسل را آنطور که می خواهید تغییر دهید و یا فروم هایی برای ورود اطلاعات و یا گزارش از اطلاعات ایجاد کنید .

منتظر مطالب دیگر ما در خصوص VBA باشید.

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.