گزارش بین دو تاریخ از دیتابیس به همراه رسم نمودار

با سلام

در فایل زیر برای محدوده تعیین شده در قسمت ثبت اطلاعات گزارشی تهیه شده که می توانید با وارد کردن تاریخ شروع و پایان ، اطلاعات مربوط به آن را به صورت مجموع در بازه ی تعیین شده فراخوانی کنید.

توجه داشته باشید که این فایل یک نمونه ساده آموزشی برای نمایش گزارش بین دو تاریخ می باشد که با استفاده از یک ستون کمکی تهیه شده بنابراین برای شخصی سازی فایل ، محدوده آن را نیز می بایست به محدوده دلخواه خود برای فرمول ها تغییر دهید و سپس درگ کنید.

قطعا روش های پیشرفته تری برای فراخوانی اطلاعات بین دو تاریخ وجود دارد که بدون ستون کمکی انجام خواهد شد .

دریافت فایل گزارش بین دو تاریخ به همراه رسم نمودار
عنوان: گزارش بین دو تاریخ به همراه رسم نمودار در اکسل
حجم: 19.1 کیلوبایت

تجزیه و تحلیل محصول به صرفه

با سلام

برای اینکه ما بخواهیم بین دو محصول که دارای یک فرایند مشابه می باشند یکی را انتخاب کنیم ، می بایست تجزیه و تحلیلی نسبت به هزینه های هر محصول و  تعداد فروش یا تولید هر کدام به دست آوریم.

در فایل زیر با وارد کردن هزینه پایه ، هزینه هر قطعه ، تعداد آغازین تولید و تعداد افزایش پله ای برای هر محصول می توانید دو محصول را از لحاظ به صرفه بودن هزینه تولید باهم مقایسه کنید و نمودار آن را به دست آورید .

دریافت فایل تجزیه و تحلیل محصول به صرفه
عنوان: تجزیه و تحلیل محصول به صرفه
حجم: 18.1 کیلوبایت

نظر سنجی شماره سه خانه اکسل

در چه حوزه کاری از اکسل استفاده می کنید ؟

1.حسابداری

2.فروش خدمات و ارتباط با مشتری

3.صنعت

4.دانشجویی

5.منابع انسانی

6.برنامه ریزی تولید و انبار

7.سایر موارد

لطفا شماره گزینه مورد نظر را در قسمت نظردهی همین مطلب برای ما ارسال کنید.

با تشکر از همراهیتان

آموزش قفل گذاری روی فایل اکسل

قفل گذاری روی یک فایل اکسل :

 برای قفل گذاری در اکسل 2007 و 2010 به شیوه زیر عمل می کنیم :

اکسل 2007 :

1.از قسمت بالا سمت چپ صفحه اکسل روی آیکون office کلیلک کنید.

2.به Prepare مراجعه کنید.

3.از منو ظاهر شده گزینه Encrypt document را انتخاب و پسورد مورد نظر را در کادر ظاهر شده وارد نمایید.

5.در آخر روی ok کلیک نمایید .

اکسل 2010 :

1.از قسمت بالا سمت چپ صفحه اکسل روی file کلیلک کنید.

2.به Info مراجعه کنید.

3.به Protect workbook بروید.

4.از منو ظاهر شده گزینه Encrypt with password را انتخاب و پسورد مورد نظر را در کادر ظاهر شده وارد نمایید.

5.در آخر روی ok کلیک نمایید .

دانلود فایل سازگاری نسخه های اکسل

اگر شما می خواهید در باز کردن و ویرایش فایل های اکسل با نسخه های مختلف دچار مشکل نشوید می توانید به سایت مایکروسافت آفیس که لینک آن در زیر نمایش داده شده بروید و بسته سازگاری نسخه های آفیس با یکدیگر را دانلود کنید .

با دانلود و نصب این بسته علاوه بر اکسل ، در ورد و پاورپوینت هم شما دچار مشکل باز نشدن فایل هایی با ورژن بالاتر نخواهید شد.

لینک بسته سازگاری نسخه های مختلف اکسل :

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=3

Small

کاربرد Small :

پیدا کردن n امین عدد کوچک در یک لیست

نحوه استفاده از فرمول :

small(from this list, nth smallest number)

مثال :

small(list, 2) = دومین عدد کوچک در یک لیست

http://excelhouse.blog.ir/

جستجوی دوشرطی با استفاده از VLOOKUP

دوستان عزیز سلام

همانطور که می دونید فرمول vlookup برای سرچ های ساده در اکسل استفاده میشه به این صورت که ما می تونیم یک مقدار غیر تکراری رو در یک ستون لیست جستجو کنیم و مقدار موردنظر در ستون دیگری رو به دست بیاریم اما امروز ما می خواهیم با استفاده از یک ترفند فرمول vlookup رو به درجه کمال خودش برسونیم یعنی جستجوی دو مقدار در دو ستون لیست و به دست آوردن مقدار موردنظر در ستون سوم .

شاید فکر کنید که ما می خواهیم یک ستون کمکی ایجاد کنیم و با استفاده از اون ستون کمکی جستجو رو انجام بدیم ولی  این کار فقط با فرمول انجام میشه به تصویر زیر توجه کنید :

توضیح فرمول :

1.()vlookup : همانطور که می دانیم این فرمول به این صورت عمل میکند که مقدار مورد جستجو را از ما گرفته و در محدوده تعیین شده به صورت ستونی شروع به جستجو می کند و در صورت موجود بودن کاراکتر در هر ستون محدوده این فرمول این قابلیت را دارد که سلول متناظر در ستون های مقابل خود را بازگرداند .

در مثال زیر مقدار مورد جستجو  f2 یعنی "محمد اکبری" می باشد اما به دلیل اینکه فرمول vlookup به صورت ستونی به جستجو می پردازد در هیچکدام از ستون های ما "محمد اکبری" به صورت دو کاراکتر کنار هم موجود نمی باشد بلکه محمد در ستون A و اکبری در ستون B است به همین دلیل فرمول ارور می دهد و شماره دانشجویی بازگردانده نمی شود.

CHOOSE({1,2};A2:A4&" "&B2:B4;C2:C4) : برای جلوگیری از ارور ایجاد شده ما می توانیم با استفاده از فرمول CHOOSE ستون A و Bرا با هم تلفیق کنیم و محدوده سه ستونی را به عنوان یک محدوده دو ستونی به VLOOKUP معرفی کنیم تا در جستجو مشکلی به وجود نیاید .

برای اینکار در پارامتر اول CHOOSE ما {1,2} را وارد می کنیم تا فرمول دو پارمتر بعدی را که مقدار هستند با هم انتخاب کند یعنی هم پارمتر اول و هم پارامتر دوم فراخوانی شود سپس در پارامتر بعدی فرمول CHOOSE ستون A وB را با & با یکدیگر تلفیق می کنیم و چون بین کاراکتر ستون A و B یک فاصله وجود دارد (مثال : "محمد"&" یک فاصله"&"اکبری") با استفاده از & یک فاصله به این شکل " " بین دو محدوده ایجاد میکنیم تا برای تمام سلول ها این فاصله اعمال شود. پارامتر سوم فرمول CHOOSE هم ستون C است تا فرمول A,B تلفیق شده و C را به صورت دو ستون فرخوانی کند.

در نهایت پس از انتخاب مورد جستجو و تعیین محدوده جستجو ، شماره ستون مورد نظر ما که در اینجا طبق توضیحات بالا ستون C یعنی ستون دوم است(A و B یک ستون در نظر گرفته می شود) در پارامتر سوم فرمول VLOOKUP نوشته می شود و FALSE هم در آخر فرمول تا دقیقا مقدار مورد نظر جستجو شود و با زدن CTRL+SHIFT+ENTER به صورت همزمان پس از کامل کردن فرمول درون سلول ، فرمول را به صورت آرایه ای استفاده می کنیم.

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.

SUMIFS

معرفی و کاربرد فرمول SUMIFS :

این فرمول نسخه جامع SUMIF است که با استفاده از اون می تونید با هر چند شرط دلخواه مجموع داده ها را در پایگاه داده مورد نظر پیدا کنید.

مثلا اگر داده های ما به شکل زیر باشند ، برای به دست آوردن مجموع قیمت صندلی چوبی با استفاده از دو شرط "صندلی" و "چوبی" به صورت زیر عمل می کنیم :

چگونه SUMIFS  کار می کند ؟

پس از نوشتن فرمول محدوده جمع را مشخص نمایید سپس محدوده شرط و بعد از آن خود شرط و به همین صورت .

این فرمول با استفاده از حداقل یک شرط و حداکثر 127 شرط می تواند محدوده انتخابی برای جمع را مشخص می کند.

نظرات خودتون رو با ما در میان بزارید. مرسی

http://excelhouse.blog.ir/

مهارت اکسل

سلام به همه ی دوستان عزیزم
خوشحالم که با اولین مطلب خدمت شما عزیزان هستم.
برای شروع کار با اکسل و استفاده از اکسل در زمینه مورد نظرتون شناخت و مهارت در موردهای زیر لازم و ضروریه :

* Quick Access Toolbar :
در این قسمت می تونید تمام ابزار های مهم و کاربردی رو قرار بدید. در ابتدای شروع به کار این قسمت از آیکون های ذخیره ، برگشت به عقب و بازگرد به جلو تشکیل شده.

* Ribbon :
از مهمترین قسمت های اکسل که تمام ویژگی های اکسل رو به تصویر میکشه.بعضی از قسمت های مهم این منو : Home, Insert, Formulas, Page Layout & Data.

* Formula Bar :
در این قسمت هرگونه محاسبات و یا فرمول شما قابل نمایش است. از این قسمت میتونید فرمولی که مربوط به یک سلول هست رو مشاهده کنید.

* Spreadsheet Grid :
در این محل که صفحه اصلی اکسل هست تمام داده ها ، اعداد ، نمودار و ... قرار می گیرد . این قسمت از چندین سطر و ستون و تعدادی کاربرگ یا sheet تشکیل شده که شما می تونید با انتخاب هر کاربرگ از پایین صفحه وارد کاربرگ بشید.

*  Status bar :
نوار وضعیت در قسمت پایین صفحه اکسل قرار دارد که اطلاعات خلاصه در مورد قسمت انتخاب شده مثل تعداد و مجموع و ... نشون میده . شما می تونید با کلیک راست روی نوار وضعیت اطلاعات خلاصه دلخواه خودتون رو برای نمایش انتخاب کنید.

 

نظرات خودتون رو با ما در میان بزارید. مرسی

http://excelhouse.blog.ir/