جلوگیری از ورود داده های تکراری در اکسل

سلام به همه ی دوستان

برای جلوگیری از ورود اطلاعات تکراری در یک ستون ابتدا ستون را انتخاب میکنیم سپس از مسیر DATA>DATA VALIDATION وارد پنجره DATA VALIDATION می شویم.

در این پنجره Allow را روی custom قرار می دهیم و در کادر formulla این فرمول را وارد می کنیم و بر روی ok کلیک می کنیم :

=COUNTIF(اولین سلول محدوده ، محدوده مورد نظر) =number

1 مثال  ) =COUNTIF(A:A;A1)=1

2 مثال) =COUNTIF($A$1:$A$20;A1)=1

* به جای number شماره تکرار را وارد کنید یعنی برای جلوگیری از یک بار تکرار داده عدد 1 را به جای number  وارد کنید.

* برای آشنایی با فرمول countif کلیک کنید .

* توجه داشته باشید اگر قصد انجام این کار برای یک محدوده مشخص از یک ستون را دارید می بایست از آدرس مطلق استفاده کنید . مثال 2

همانطور که مشاهده می شود در صورت ورود اطلاعات تکراری در ستون با یک پیغام خطا مواجه می شویم که با مراجعه به data>data validation و انتخاب تب Error Alert و تغییر title و error message متن ظاهر شده در هنگام بروز خطا را می توانیم تغییر دهیم.

موفق باشید.

نظرات و سوالات خودتون رو با ما در میان بزارید.

http://excelhouse.blog.ir/