آموزش تصویری ایجاد لیست های تو در تو در اکسل

با سلام

با توجه به در خواست شما آموزش تصویری " ایجاد لیست های تو در تو و مرتبط به هم در اکسل " تهیه شد . امیدوارم مورد استفاده دوستان قرار بگیره .

دریافت فایل آموزش تصویری دیتا ولیدیشن پیشرفته
عنوان: data validation
حجم: 6.95 مگابایت

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.

ایجاد یک auto-fill سفارشی در اکسل

سلام یه همه ی دوستان عزیز

همانطور که می دانید در اکسل قابلیت پر کردن سلول ها به صورت اتوماتیک وجود در دارد.به این صورت که اگر نشانگر موس را روی گوشه پایین سمت چپ سلول فعال ببریم می توانیم با درگ کردن سلول ها زیری را به صورت خودکار پر کنیم . مثلا اگر سلول a1 برابر 1 و سلول a2 برابر 2 باشد در این صورت ابتدا سلول a1:a2 را select می کنیم سپس به گوشه سمت چپ سلول a2 رفته و نشانگر موس را درگ میکنیم تا سلول ها ی زیرین به صورت خودکار پر شوند . مانند تصویر زیر :

در اکسل لیست هایی به صورت پیش فرض موجود می باشد که از آن ها در پر کردن خودکار سلول ها می شود استفاده کرد اما برای اینکه ما لیست سفارش خود را داشته باشیم باید به مسیر FILE>OPTION>ADVANCED>GENERAL>EDIT CUSTOM LIST   برویم و محدوده مورد نظر را ابتدا import و بعد آن را add کنیم مانند تصویر زیر :

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.

ایجاد لیست های تو در تو و مرتبط به هم در اکسل

با سلام

امروز قصد داریم یک نمونه از جالب ترین کاربرد های data validation  در اکسل رو به شما نشون بدیم.

شاید شما هم در جاهای مختلف این نمونه رو دیده باشید که با انتخاب هر گروه در یک لیست کشویی زیر مجموعه های مربوط به اون گروه در یک لیست کشویی دیگه نمایش داده میشه.

در اکسل هم این قابلیت وجود داره که ما هم توضیحات رو به شما ارائه می دهیم هم یک فایل در آخر ضمیمه میشه که بهتر این مطلب انتقال داده بشه :

1. ابتدا در یک ستون نام گروه ها را وارد می کنیم و با توجه به توضیحات data validation  که در همین وبلاگ موجوده در سلول مورد نظر یک لیست کشویی از گرو ه ها ایجاد می کنیم.

2.در ستون های دیگر نام هر گروه رو وارد می کنیم و زیر مجموعه های مربوط به هر گروه رو زیر نام گروه تایپ می کنیم.

3. به مسیرformulas> name manager   می رویم و برای هر گروه ، با توجه به اسم اون گروه یک محدوده ایجاد می کنیم.

4. سلولی که می خواهیم زیر مجموعه هر گروه رو داشته باشیم رو انتخاب و برای ایجاد یک لیست کشویی اقدام می کنیم allow را روی لیست انتخاب می کنیم و برای source این فرمول را وارد می کنیم :

=indirect(آدرس سلولی که نام گروه ها به صورت کشویی در آن موجود است)           

دریافت فایل ایجاد لیست تو در تو در اکسل
عنوان: لیست تو در تو در اکسل
حجم: 11.9 کیلوبایت

دریافت فایل آموزش تصویری ایجاد لیست تو در تو در اکسل
عنوان: data validation
حجم: 6.95 مگابایت

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.

جستجوی موارد تکراری در اکسل

سلام خدمت همه ی دوستان عزیز

همانطور که می دانید با استفاده از  فرمول VLOOKUP نمی توان موارد تکراری را در یک لیست نمایش داد و نمی توان مثلا لیستی را از تولیدات یک محصول در تاریخ های مختلف ایجاد کرد.

در فایل زیر با استفاده از یک ستون کمکی ابتدا داده ها رتبه بندی شده و داده های تکراری مشخص و سپس با استفاده از فرمول VLOOKUP این موارد نمایش داده می شود.

ترفندهای دیگری نیز برای نمایش موارد تکراری وجود دارد که انشالله در مطالب بعدی ارائه می شود.

پایدار باشید.

دریافت فایل جستجوی موارد تکراری در اکسل
عنوان: موارد تکراری
حجم: 11.4 کیلوبایت

جستجو موارد تکراری با ترکیب INDEX ، SMALL، IF  و بدون ستون کمکی توسط جناب آقای عاشوریان :

فایل پیوست

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.

جلوگیری از ورود داده های تکراری در اکسل

سلام به همه ی دوستان

برای جلوگیری از ورود اطلاعات تکراری در یک ستون ابتدا ستون را انتخاب میکنیم سپس از مسیر DATA>DATA VALIDATION وارد پنجره DATA VALIDATION می شویم.

در این پنجره Allow را روی custom قرار می دهیم و در کادر formulla این فرمول را وارد می کنیم و بر روی ok کلیک می کنیم :

=COUNTIF(اولین سلول محدوده ، محدوده مورد نظر) =number

1 مثال  ) =COUNTIF(A:A;A1)=1

2 مثال) =COUNTIF($A$1:$A$20;A1)=1

* به جای number شماره تکرار را وارد کنید یعنی برای جلوگیری از یک بار تکرار داده عدد 1 را به جای number  وارد کنید.

* برای آشنایی با فرمول countif کلیک کنید .

* توجه داشته باشید اگر قصد انجام این کار برای یک محدوده مشخص از یک ستون را دارید می بایست از آدرس مطلق استفاده کنید . مثال 2

همانطور که مشاهده می شود در صورت ورود اطلاعات تکراری در ستون با یک پیغام خطا مواجه می شویم که با مراجعه به data>data validation و انتخاب تب Error Alert و تغییر title و error message متن ظاهر شده در هنگام بروز خطا را می توانیم تغییر دهیم.

موفق باشید.

نظرات و سوالات خودتون رو با ما در میان بزارید.

http://excelhouse.blog.ir/

ایجاد محدوده معین برای ورودی اطلاعات به یک سلول

سلام

فرض بفرمایید شما می خواهید در یک سلول عدد کمتر از 1500 وارد نشود و یا اینکه می خواهید تنها اجازه ورود اعداد بین 0 تا 10 را به یک سلول بدهید و یا داده های ورودی کمتر از 4 کاراکتر نباشد و ....

در این صورت سلول مورد نظر را انتخاب نمایید و به مسیر data>data validation  بروید همانطور که می بینید پنجره ی data validation روی صفحه باز شده است.

در این پنجره شما می توانید از قسمت allow شرط های مختلفی را برای ورود اطلاعات به سلولی که انتخاب شده است را تعیین کنید که هر کدام را مختصر توضیح خواهم داد :

whole number : اگر می خواهید اعداد درون سلول بزرگ تر ، مساوی، کوچک تر و.... از یک عدد صحیح باشد این گزینه را انتخاب کنید .

Decimal : اگر می خواهید اعداد درون سلول بزرگ تر ، مساوی، کوچک تر و.... از یک عدد اعشاری باشد این گزینه را انتخاب کنید .

 list : توضیحات

Date : اگر می خواهید تاریخ درون سلول بزرگ تر ، مساوی، کوچک تر و.... از یک تاریخ باشد این گزینه را انتخاب کنید .

Time : اگر می خواهید زمان درون سلول بزرگ تر ، مساوی، کوچک تر و.... از یک زمان باشد این گزینه را انتخاب کنید .

Text length : اگر می خواهید کاراکتر درون سلول بزرگ تر ، مساوی، کوچک تر و.... از یک تعداد کاراکتر مشخص باشد این گزینه را انتخاب کنید .

نظرات و سوالات خودتون رو با ما در میان بزارید.

http://excelhouse.blog.ir/

ایجاد لیست کشویی در اکسل

سلام به همه دوستان خوبم

برای ایجاد یک لیست کشویی درون یک سلول که اطلاعات آن از اطلاعات یک ستون مشخص استخراج میشه ، ابتدا سلول مورد نظر رو اتخاب کنید و بعد از مسیر

 data>data validation گزینه اول رو انتخاب کنید تا وارد صفحه data validation بشید برای ایجاد یک لیست کشویی از اطلاعات Allow رو روی list قرار بدید و از قسمت source اطلاعاتی که می خواید به صورت کشویی در سلول نمایش داده بشه رو مشخص نمایید.

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.

شماره ردیف خودکار در اکسل

سلام دوستان

اگر می خواهید در یک ستون اکسل از یک شماره تا یک شماره به صورت اتوماتیک با درگ کردن وارد شود از این فرمول استفاده کنید :

{=ROW(شماره پایانی :شماره آغازی)}

مثال :

{=ROW(1:12)} ==> 1,2,3,4,....,12

و برای اینکه شماره ردیف ها براساس یک شرط مثلا خالی یا پر بودن یک سلول وارد بشه می تونید فرمول رو به این شکل وارد کنید :

{=IF(B1="";"";ROW(1:12))}

البته این یکی از روش ها بود راه های دیگه هم برای اینکار هست که اگر نیاز باشه توضیح میدم خدمتتون.

موفق باشید.

نظرات و سوالات خودتون رو با ما در میان بزارید.

http://excelhouse.blog.ir/

جدا کردن داده های عددی از متن در اکسل

با سلام

در قسمت ضمیمه  یک نمونه فایل آموزشی جدا کردن عدد از متن قرار داده شد . امیدوارم مورد استفاده قرار بگیره.

استفاده از فایل با ذکر منبع بلامانع است.

دریافت فایل جدا کردن متن از عدد در اکسل

نظرات و سوالات خودتون رو با ما در میان بزارید.

http://excelhouse.blog.ir/

ترسیم نمودار ردیاب اهداف (یک روش عالی برای استفاده از اکسل)

سلام به همه دوستان عزیز

فایل زیر یک نمونه از قدرت های اکسل است که میشه در زمینه های مختلف مثل مدیریت پروژه ، کارهای دانشجویی و ... ازش کمال استفاده رو ببریم.

دستور العمل استفاده از فایل درون فایل هست.البته نظر بنده این هست که بهتره یک کاربر اکسل روش هایی که درون این فایل استفاده شده رو یاد بگیره و از اون ها توی زمینه های مختلف استفاده کنه اینطوری کاربردی تر هست.

موفق باشید.

استفاده از این فایل با ذکر منبع بلامانع است.

دریافت نمودار ردیاب هدف در اکسل
عنوان: نمودار ردیاب هدف
حجم: 72 کیلوبایت

نظرات و سوالات خودتون رو با ما در میان بزارید.

http://excelhouse.blog.ir/