برای بهترین شدن در اکسل

۳۱ مطلب با موضوع «اکسل پیشرفته» ثبت شده است

نمونه گزارش بین دو تاریخ در اکسل

گزارش مجموع

سلام دوستان عزیز

در فایل زیر شما می تونید با وارد کردن تاریخ ابتدا و انتها مجموع قیمت ها را در لیست به دست بیارید.

این فایل نمونه ای از کاربرد SUMIFS در اکسل رو نشون میده فقط تاریخ ابتدا و انتها را صحیح وارد کنید(مطابق لیست)

امیدوارم ازش لذت ببرید.

استفاده از فایل با ذکر منبع بلامانع است.

دریافت فایل گزارش مجموع در اکسل
عنوان: گزارش مجموع
حجم: 15.2 کیلوبایت


نظرات و سوالات خودتون رو با ما در میان بزارید.

http://excelhouse.blog.ir/

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
خانه اکسل

جستجوی دوشرطی با استفاده از VLOOKUP

دوستان عزیز سلام

همانطور که می دونید فرمول vlookup برای سرچ های ساده در اکسل استفاده میشه به این صورت که ما می تونیم یک مقدار غیر تکراری رو در یک ستون لیست جستجو کنیم و مقدار موردنظر در ستون دیگری رو به دست بیاریم اما امروز ما می خواهیم با استفاده از یک ترفند فرمول vlookup رو به درجه کمال خودش برسونیم یعنی جستجوی دو مقدار در دو ستون لیست و به دست آوردن مقدار موردنظر در ستون سوم .

شاید فکر کنید که ما می خواهیم یک ستون کمکی ایجاد کنیم و با استفاده از اون ستون کمکی جستجو رو انجام بدیم ولی  این کار فقط با فرمول انجام میشه به تصویر زیر توجه کنید :

توضیح فرمول :

1.()vlookup : همانطور که می دانیم این فرمول به این صورت عمل میکند که مقدار مورد جستجو را از ما گرفته و در محدوده تعیین شده به صورت ستونی شروع به جستجو می کند و در صورت موجود بودن کاراکتر در هر ستون محدوده این فرمول این قابلیت را دارد که سلول متناظر در ستون های مقابل خود را بازگرداند .

در مثال زیر مقدار مورد جستجو  f2 یعنی "محمد اکبری" می باشد اما به دلیل اینکه فرمول vlookup به صورت ستونی به جستجو می پردازد در هیچکدام از ستون های ما "محمد اکبری" به صورت دو کاراکتر کنار هم موجود نمی باشد بلکه محمد در ستون A و اکبری در ستون B است به همین دلیل فرمول ارور می دهد و شماره دانشجویی بازگردانده نمی شود.

CHOOSE({1,2};A2:A4&" "&B2:B4;C2:C4) : برای جلوگیری از ارور ایجاد شده ما می توانیم با استفاده از فرمول CHOOSE ستون A و Bرا با هم تلفیق کنیم و محدوده سه ستونی را به عنوان یک محدوده دو ستونی به VLOOKUP معرفی کنیم تا در جستجو مشکلی به وجود نیاید .

برای اینکار در پارامتر اول CHOOSE ما {1,2} را وارد می کنیم تا فرمول دو پارمتر بعدی را که مقدار هستند با هم انتخاب کند یعنی هم پارمتر اول و هم پارامتر دوم فراخوانی شود سپس در پارامتر بعدی فرمول CHOOSE ستون A وB را با & با یکدیگر تلفیق می کنیم و چون بین کاراکتر ستون A و B یک فاصله وجود دارد (مثال : "محمد"&" یک فاصله"&"اکبری") با استفاده از & یک فاصله به این شکل " " بین دو محدوده ایجاد میکنیم تا برای تمام سلول ها این فاصله اعمال شود. پارامتر سوم فرمول CHOOSE هم ستون C است تا فرمول A,B تلفیق شده و C را به صورت دو ستون فرخوانی کند.

در نهایت پس از انتخاب مورد جستجو و تعیین محدوده جستجو ، شماره ستون مورد نظر ما که در اینجا طبق توضیحات بالا ستون C یعنی ستون دوم است(A و B یک ستون در نظر گرفته می شود) در پارامتر سوم فرمول VLOOKUP نوشته می شود و FALSE هم در آخر فرمول تا دقیقا مقدار مورد نظر جستجو شود و با زدن CTRL+SHIFT+ENTER به صورت همزمان پس از کامل کردن فرمول درون سلول ، فرمول را به صورت آرایه ای استفاده می کنیم.

vlookup

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.


۳ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
خانه اکسل

مقدار اولین سلول در یک لیست

دوستان عزیز سلام

برای به دست آوردن اولین سلول دارای مقدار در یک لیست که از سلول های خالی و پر تشکیل شده به صورت زیر عمل میکنیم :

* این روش اولین سلول دارای مقدار عددی یا متنی رو نشون میده در صورتی که بعضی از روش ها ممکن فقط مختص داده های متنی باشه *


non-blank


نظرات و سوالات خودتون رو با ما در میان بزارید.

http://excelhouse.blog.ir/


۱ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
خانه اکسل

محاسبه حداکثر تغییرات در اکسل

سلام خدمت شما دوستان گرامی

فرض کنید که ما اطلاعات فروش 5 کالا رو طی دو ماه ثبت کردیم و می خواهیم در نهایت به این تحلیل برسیم که کدوم کالا طی دو ماه اخیر بیشترین تغییر در فروش داشته( که این تغییر ممکنه مثبت یا منفی باشه یعنی برای ما قدر مطلق تغییر مهمه ) و یا اینکه مقدار حداکثر تغییر طی این دو ماه چقدر بوده ؟! یا هر مثال مشابه دیگه در این صورت ما نیاز داریم که تمام داده ها رو به صورت سطر به سطر از هم کم کنیم تا متوجه بشیم حداکثر تغییرات چقدر ؟ و مربوط به کدوم کالا است ؟

 اما یک راه حل خیلی ساده تر هم وجود داره که استفاده از فرمول آرایه ای برای به دست آوردن این اطلاعات است به تصویر که در ادامه میاد توجه کنید :

max




نظرات و سوالات خودتون رو با ما در میان بزارید.

http://excelhouse.blog.ir/

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
خانه اکسل

جستجوی ستون دلخواه در اکسل

با سلام خدمت دوستان خوبم

همونطور که میدونید با فرمول VLOOKUP فقط میشه یک داده رو از سمت راست به چپ جستجو کرد و این جستجو هم قوانین محدودی داره

اما چطور میشه که ما از هر طرف که بخوایم داده مورد نظرمون رو جستجو کنیم ؟


برای اینکار از ترکیب دو فرمول INDEX و MATCH از هر طرف که می خوایم داده هامون رو استخراج می کنیم.

فرمول MATCH شماره سطر داده مورد نظرمون رو میده و INDEX هم داده رو از ستون انتخابی استخراج میکنه .

برای توضیحات بیشتر روی تصویر زیر کلیک کنید :


INDEX


 نظرات و سوالات خودتون رو با ما در میان بزارید.

http://excelhouse.blog.ir/

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
خانه اکسل

پیدا کردن نزدیک ترین عدد

دوستان خوبم سلام

گاهی اوقات ما نیاز داریم در یک لیست نزدیک ترین عدد به داده هامون رو پیدا کنیم .

برای این کار داخل سلولی که می خواهیم نزدیک ترین عدد وارد بشه از این فرمول استفاده می کنیم :

{=INDEX(A1:A10;MATCH(MIN(ABS(A1:A10-D1));ABS(A1:A10-D1);0))}

این نکته رو حتما توجه کنید که فرمول به صورت آرایه ای وارد بشه .

در این فرمول از ترکیب INDEX و MATCH استفاده شده به این صورت که MATCH شماره سطری که اختلاف کمتری با مورد جستجو داره رو برمی گردونه و INDEX هم با استفاده از شماره سطر مقدار رو جستجو می کنه :

NEAR


نظرات خودتون رو با ما در میان بزارید. ممنون

http://excelhouse.blog.ir/



۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
خانه اکسل

رنگی کردن یکی در میان سطرها یا ستون ها

دوستان خوبم سلام

گاهی اوقات خواندن اطلاعات در یک پایگاه اطلاعاتی وسیع خسته کننده و دشوار می شود برای حل این مسئله شما شروع به تغییراتی در پس زمینه صفحه خود می کنید اما این سوال پیش میاید که چطور می شود یک تغییر ثابت و سریع و موثر را به پایگاه اطلاعاتی خود اعمال کنیم ؟!!
برای این کار به سراغ   Conditional Formatting می رویم !!!

* ابتدا محدوده مورد نظر خود را انتخاب می کنیم و به مسیر زیر می رویم  home > styles > Conditional Formatting و گزینه new rules را انتخاب می کنیم .

*از صفحه مقابل به قسمت ......use a formula to می رویم و در کادر نمایش داده شده فرمول  mod(row();2)=0= را وارد می کنیم و از قسمت format رنگ مورد نظر را انتخاب می کنیم و ok را میزنیم مانند تصویر زیر :


mod


همانطور که میبینید سطرها به صورت یکی در میان به رنگ format تغییر زمینه داده اند برای اینکه این تغییر برای ستون ها اتفاق بیافتد مانند توضیحات پیش رفته و تنها از این فرمول استفاده کنید   :  mod(COLUMN();2)=0=


دریافت فایل حاوی فرمول
عنوان: رنگی شدن یک در میان سطر یا ستون
حجم: 9.25 کیلوبایت


شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.

۴۳ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
خانه اکسل

SUMPRODUCT

تعریف و نحوه استفاده از  SUMPRODUCT :

امروز می خوایم در مورد یک فرمول قدرتمند و در عین حال کاربردی صحبت کنیم البته قدرت این فرمول زمانی مشخص میشه که به صورت آرایه ای استفاده کنیم.

نحوه استفاده از فرمول  :    =SUMPRODUCT (list 1, list 2 ...)

یک نمونه ساده از این فرمول که باعث میشه ما با تعریف این فرمول آشنا بشیم این هست که فرض کنید ما در یک لیست اعداد {2,3,5} رو داریم و در لیست دوم اعداد {1,2,3} برای این دو لیست اگر از فرمول SUMPRODUCT استفاده کنیم حاصل عدد 23 میشه چطور ؟! چون :        23 = 3*5+2*3+1*2 

ممکنه تا این مرحله این فرمول بی فایده به نظر بیاد اما همانطور که گفته شد قدرت این فرمول زمانی مشخص میشه که به صورت آرایه ای ازش استفاده کنیم.

در حالت آرایه ای این فرمول مجموع یک ستون رو با چند شرط دلخواه برای ما مشخص میکنه .در مثال زیر ما از میان ستون قیمت ما فقط جمع قیمت های لباس هایی که آبی هستند رو به دست آوردیم :

SUMPRODUCT


چگونه SUMPRODUCT  کار میکند؟

بعد از نوشتن فرمول محدود جستجو را انتخاب کنید حتما قبل از محدوده جستجو از (-) استفاده کنید و توجه کنید که محدوده و عبارت مورد جستجوی داخل پرانتز قرار بگیرند مثل تصویر بالا در آخر هم محدوده جمع را انتخاب کنید و از نتیجه لذت ببرید.


نظرات خودتون رو با ما در میان بزارید. مرسی

http://excelhouse.blog.ir/

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
خانه اکسل

روش سریع و آسان برای مقایسه دو لیست در اکسل

برای مقایسه داد های دو لیست و رنگی کردن سلول های تکراری یا منحصر به فرد از روش زیر می توان استفاده کرد :

1. محدوده لیست اول را انتخاب کنید سپس ctrl را پایین نگه داشته و محدوده لیست دوم را انتخاب نمایید . با این روش دو محدوده رو انتخاب کردیم.

2.از مسیر Conditional Formatting > Highlight Cells Rules گزینه Duplicate Values رو انتخاب کنید.

3.با جابه جا کردن گزینه ها می تونید انتخاب کنید که داده های منحصر به فرد رنگی بشن یا تکراری ها.

مقایسه دو لیست


نظرات خودتون رو با ما در میان بزارید. مرسی

http://excelhouse.blog.ir/

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
خانه اکسل

تعریف و کاربرد conditional formatting

conditional formatting چیست ؟

راهی برای ایجاد یک فرمت دلخواه برای سلول هایی که دارای شرط خاصی هستند. مثلا تغییر رنگ فونت تمام سلول های منفی یا تکراری و ...

شما می توانید به صورت دستی این کار را انجام دهید اما اهمیت این روش زمانی مشخص می شود که شما یک پایگاه داده با اطلاعات متغیر دارید و هر بار می خواهید یک سری از داده ها به صورت خاصی نمایش داده شوند شما با استفاده از این روش می توانید به صورت خودکار این عمل را انجام دهید .

نحوه ایجاد یک   Conditional Formatting   :

این کار خیلی ساده انجام می شود.

اول از همه محدوده مورد نظر را انتخاب کنید . از مسیر HOME > styles > conditional formatting  گزینه new rule رو انتخاب کنید.

همانطور که می بیند چندین حالت مختلف هست که شما می تونید از قسمت مورد نظرتون شرط دلخواهتون رو بزارید.

در مطالب بعدی سعی میشه که نمونه های کاربردی از این روش رو بهتون معرفی کنیم.

شما می توانید با کلیلک روی " نظر " در قسمت پایین این مطلب هرگونه سوال و نظری را با ما در میان بگذارید.


۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
خانه اکسل